Publicado em 16/07/2010

Ferramentas e dicas para melhorar a produtividade de web designers

Acúmulo de informações, redes sociais, notícias, feeds, blogs, emails, mensagens instantâneas, são apenas algumas das informações que recebemos todos os dias. Muitas vezes é difícil conciliar trabalho com tanta informação. A todo momento uma carga de novidades chega aos nossos olhos sendo ponto forte para distração e redução da produtividade.

O que deve-se fazer é buscar ferramentas para melhorar a produtividade, permitindo uma melhor execução dos seus trabalhos e consequentemente tendo mais tempo para absorver tanto conteúdo. Reuni alguns aplicativos e dicas úteis para melhorar a produtividade de web designers.

Programa: Focus Booster

O aplicativo Focus Booster ajuda o profissional caso necessite trabalhar um determinado tempo em um único projeto. O aplicativo funciona facilmente, basta definir quanto tempo irá trabalhar naquele projeto e quanto tempo de intervalo. Como se estivesse ligando um cronômetro. Assim que o tempo acabar você será avisado através de um alerta do programa.

Pre-requisito: Adobe Air
Sistemas: Windows / Mac / Linux

Programa: Klok

Um dos melhores aplicativos para projetos web. Com o Klok é possível criar pastas para cada projeto, separadas pelas etapas naturais (briefing, design, html, programação), definir quais horários do dia você executará projeto x ou y. Poderia comparar com uma agenda voltada a projetos. Além de anotações, o aplicativo gera um gráfico mostrando quantas horas você trabalhou em cada projeto.

Pre-requisito: Adobe Air
Sistemas: Windows / Mac / Linux

Programa: Fences

Um programa muito útil para usuários Windows. Através dele é possível organizar o Desktop, criando blocos de conteúdo e rotulando-os. Assim você pode criar as categorias de atalhos de acordo com sua necessidade. Exemplo: trabalho, jogos, pessoal, internet. Para não poluir sua área de trabalho, o programa permite personalização completa dos blocos.

Sistemas: Windows

Site: Remember the Milk

Remember te Milk é um site node você registrar suas tarefas. Através do site é possível separar as tarefas nas categorias estudo, pessoal e trabalho, além de definir prioridades. Caso algum do trabalho envolva outros profissionais também é possível compartilhar informações de suas tarefas.

Pre-requisito: Acesso a Internet
Sistemas: Windows / Mac / Linux

Hora para tudo

Quantos feeds de blogs e sites você assina? Já analisou quanto tempo gasta lendo? Essa leitura tem um horário reservado ou é paralela aos seus trabalhos? É importante que ao trabalhar você saiba distinguir qual melhor momento para ler todo o conteúdo de seu interesse e limpar a caixa de entrada do seu email.

Um web designer durante o processo de criação de um layout gasta pelo menos 30% do seu tempo em busca de sites como referência, ícones que se adaptem corretamente ao design, etc. Ou seja, todo o momento você está conectado a internet, cercado de conteúdo. Separe um ou dois horários fixos para checar seus emails, matérias interessantes, conteúdo para estudar. Uma boa dica é sempre favoritar uma página interessante, o que geralmente acontece quando passamos o dia no Twitter. Quando chegar o horário que você separou ou tiver concluído todos os trabalhos, abra a lista de favoritos e aproveite.

Mantenha o foco

Querer abraçar 5 trabalhos simultâneos na tentativa de gerar um melhor faturamento não é uma opção interessante. Ao manter toda sua atenção em um único trabalho a execução do mesmo ocorre de forma mais rápida e eficiente. Sendo assim a probabilidade de concluir 5 projetos, trabalhando apenas 1 de cada vez, será bem maior do que trabalhar simultaneamente.

Lembre-se que a linha de raciocínio interfere muito em soluções de um site. Evite quebrar essa linha de raciocínio a todo custo.

Conhece outros programas ou tem dicas para melhorar a produtividade de um profissional web? Compartilhe, comente.